REGLAMENTO VULCANO ULTRA-TRAIL SERIES®

A) DATOS GENERALES

Fecha: 18 de Abril de 2020

Distancias: 5k, 17K, 32k y 70K.

Lugar: Reserva Nacional Malalcahuello – Nalcas, comuna de Curacautín, Región de la Araucanía.

Modalidad: Se trata de una carrera de montaña a pie donde los participantes deberán transitar por senderos y huellas poco transitados, arena volcánica y caminos de montaña. Sortearán terrenos con gran desnivel, obstáculos naturales, tramos con agua y serán sometidos a las contingencias propias de una carrera de montaña en el entorno natural del sur de Chile.

Largada y llegada: Por definir (CONAF). La organización se reserva el derecho a modificar los horarios y día de largada hasta una semana antes del día de la carrera, los cuales serán debidamente notificados.

B) CONSIDERACIONES GENERALES

1.       La Organización de Vulcano Ultra-Trail® Series 2020 está a cargo de Andeschimp Spa y Puelche Producciones.

2.      La Organización controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la carrera. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, etc., deberá ser remitida a la organización enviando un mail a contacto@vulcanoultratrail.com o contacto@vut.cl

3.      Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba. Esto es, gozar de buena salud en general, así como tener un nivel aceptable de preparación.

4.      La Organización exigirá a todos los participantes de 70K que presenten un certificado médico que indique que el corredor está apto para participar en la distancia que se inscriba.

5.       La Organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas y/o razones de fuerza mayor.

6.      Condiciones meteorológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la Organización a rediseñar el recorrido y realizar un cambio de fecha por motivos de seguridad y logística. Si esto sucediera el nuevo recorrido y fecha será comunicado oportunamente. Podrán también existir modificaciones de último momento, si es así, el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba. Incluso por motivos de seguridad se podría cambiar el recorrido durante la misma competencia.

7.      En la charla técnica, se brindará una explicación por donde será el recorrido. En caso de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones por parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido. Ante cualquier reclamo por extravío, la organización no se hace responsable.

8.      La Organización no reembolsara el valor de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscritos, cualquiera sea el motivo.

9.      La Organización se reserva el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos y grabaciones de los corredores sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia, por lo que al inscribirse los competidores, se interpretará que ha sido consentido por ellos.

10. La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados, su aceptación plena del reglamento y términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción.

11. La Organización, a través de su personal de staff, se reserva el derecho de interrumpir la participación de aquellos competidores que por su condición se considere están poniendo en riesgo su integridad física y/o la de los demás. En caso de ser indicado, es obligación del participante hacer caso a la misma, de no respetarse será descalificado y la responsabilidad de su seguridad corre por cuenta del propio participante.

12. El participante que abandona la competición está obligado a comunicarse con el personal de staff ubicado en los puestos de abastecimiento.

13. La Organización dispondrá ambulancias y médicos para la asistencia médica extra hospitalaria a quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos de la Organización. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano.

14. Los menores de 18 años que hayan cumplido los 14 años al día de la prueba, podrán participar en las carrera de 13k. presentando declaración jurada de los padres autorizando la participación en el evento. En este caso, el deslinde de responsabilidades del participante deberán ser firmadas por el padre y/o madre ante notario. Bajo ningún concepto estarán autorizados a competir en 17k, 32k y 70k

15. También podrán correr niños sobre 10 años, pero solo en la categoría Padre/Madre-Hijo(a) en Familiar 5K, donde el Padre o Madre deberá correr en todo momento junto al menor y llegar juntos a la meta. En esta categoría, el padre o madre será él (la) único(a) responsable del cuidado del menor. La Organización se reserva el derecho de admisión. (Debe presentar poder simple al momento del retiro del KIT)

16. La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips o sistema manual.

17. No está permitido tener asistentes dentro de los Puestos de Asistencia. 

18. Está estrictamente prohibido botar residuos en el circuito durante la carrera. El participante debe cargar sus desperdicios hasta las bolsas o contenedores de residuos habilitados para esto que estarán dispuestos a lo largo del recorrido.

C) MATERIAL OBLIGATORIO:

1.     Es obligatorio llevar todos los materiales indicados en cada distancia a lo largo de toda la competencia. Este podría ser exigido en cualquiera de los Puestos de Asistencia por personal de la Organización. El no cumplimiento de este requisito será motivo de descalificación inmediata y retiro de la competencia.

D) INSCRIPCIONES

1.      Las inscripciones estará sujetas a los cupos disponibles y los valores serán de acuerdo a las tarifas por fecha dispuestas en menú de inscripciones.

2.      Al momento de inscribirse y cancelar el valor, el participante declara estar en pleno acuerdo y conocimiento de las normas impuestas por la organización y asimismo acogerse al cumplimiento de las mismas. 

3.      La inscripción no es transferible a personas bajo ningún argumento médico o personal; así como tampoco es postergable para la versión 2020.

4.      Los competidores al momento de acreditarse y hacer retiro del Kit, deberán presentar obligatoriamente su documento de identidad o pasaporte y certificado médico obligatorio para las distancias de 70k, el cual debe contener:

–    Nombre y apellido del corredor.

–    Glosa del médico debe decir: apto para correr los km de VUT 2020 (debe decir la distancia)

6.      En caso de detectarse que algún inscrito cedió su lugar a otra persona para que lo reemplace en el evento, se procederá a la desclasificación de la persona que corrió y la exclusión de ambos (cedente y cesionario) de los futuros eventos que organicen Andeschimp SPA y Puelche Producciones.

 

E) NUMERO IDENTIFICATORIO Y POLERA DE COMPETENCIA

1.      El número asignado es de uso obligatorio, este deberá estar abrochado al frente y debe permanecer totalmente visible durante toda la carrera.

2.      Cada corredor podrá correr con la polera de su preferencia o la de su Club

F) PENALIDADES

1.      Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.

2.      Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.

3.       Los materiales obligatorios de seguridad podrán ser revisados en cualquier Puesto de Asistencia. De no llevar alguno de los elementos mencionados en el punto C, el corredor quedará automáticamente descalificado.

4.      Todos los participantes deberán cumplir con el recorrido que la organización ha determinado. Aquel participante que no lo haga, será penalizado con la descalificación.

5.      Solo serán considerados finalistas/finishers aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan.

6.      Si algún competidor observa que otro está con problemas es obligatorio dar aviso a la organización.

7.      Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o transgreda el presente reglamento.

8.      Los competidores deben informar en ficha médica si están bajo tratamiento médico e informar sobre cualquier sustancia que estuviesen ingiriendo..

9. La detección de cualquiera de las sustancias mencionadas en el listado de WADA producirá la inmediata descalificación e inhibición permanente en otras ediciones. El listado de substancias prohibidas está basado en el listado del WADA (WorldAntidoping Agency). El listado está a disposición en la página Web

10. La carrera esta inserta en un parque nacional, por lo que está estrictamente prohibido botar residuos en el circuito durante la carrera. El participante que sea sorprendido botando residuos será penalizado con la descalificación.

G) DERECHO PAGO INSCRIPCIÓN

1.      Cada participante registrado y debidamente inscrito recibirá:

–    Acceso a la carrera elegida (5k, 17k, 32k y 70k)

–    Numero de Tyvek

–   Chip

–    Polera técnica oficial de la versión VUT Series 2020.

–    Alimentación e hidratación en puestos de Asistencia.

–    Medalla Finisher para todos los corredores de las distintas distancias que crucen la meta.

H) RESPONSABILIDADES

Al inscribirse y firmar la ficha, el participante acepta el presente reglamento y declara:

  • Estar físicamente apto para la competencia.

  • Haberse efectuado los controles médicos necesarios.

  • Estar entrenado para el esfuerzo.

  • Conocer globalmente el recorrido y su geografía.

  • Ser consciente de los riesgos que la actividad implica.

  • Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido.

  • Saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada.

  • Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso fracturas. Y que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descritas.

  • Eximir a los Organizadores (Andeschimp SPA y Puelche Producciones.), a la Municipalidad de Puerto Varas, a la Municipalidad de Puerto Octay, a CONAF, al Gobierno Regional, a los Propietarios de las tierras por las que pase la carrera, a los Auspiciadores y a los Patrocinantes, de toda responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba..

I) PREMIACIÓN

  • Medallas para los tres primeros puestos de la clasificación general Masculina y femenina de todos los circuitos.

  • Medallas para los tres primeros de cada categoría Masculina y Femenina en cada una de las distancias y categorías.

  • Medalla Finisher para todos los participantes de los distintos circuitos que crucen la meta.

J) VUT KIDS Y FAMILIAR 2020.

  • Para el retiro del KIT se deberá presentar autorización escrita de los padre para correr por cada menor inscrito.

  • FAMILIAR 5K: 11 a 13 años., 14 a 17 años y Todo Competidor.
  • Serán premiados sólo el primer lugar de cada categoría.

  • Para los 5k, la duración de la competencia tendrá un máximo de 60 minutos